Intelligenta automatiseringslösningar inom kundservice

Row rect Shape Decorative svg added to top
Row rect Shape Decorative svg added to bottom

Stärker kundservice med intelligent automatisering

Serviceföretag använder intelligent automatisering för att svara snabbare, hantera personalbrist och göra färre fel. Digital Workforce har gjort detta för många olika serviceföretag sedan 2015.

Automatisering av kundservice omfattar nu arbetet bakom svaret

Ett kundserviceärende går genom flera team. Personalen i första linjen tar emot kontakten och backoffice-teamen utför arbetet. Merparten av automatiseringen stannade mellan de två. Digital Workforce driver nu, tillsammans med boost.ai, båda som en tjänst. AI-agenter och röstbaserade AI-agenter svarar kunden dygnet runt, på kundens eget språk, och vår intelligenta automatisering slutför ärendet i era system.

Er kund får ett tydligt svar med sina egna ord

AI-agenter i chatten och röstbaserade AI-agenter i telefon förstår vad kunden menar, inte bara nyckelord. Stavfel, dialekter och finska sammansatta ord stör dem inte. Det ni bygger för chatten fungerar också i telefon.

Ärendet slutförs i era system medan kunden väntar

Tjänsten kontrollerar vem som frågar och öppnar sedan systemet där svaret finns. Den genomför ändringen och bekräftar den i dialogen. När ett system saknar API arbetar vår intelligenta automatisering i systemet på samma sätt som er personal gör. Dokumenthantering läser formulären och bilagorna som kommer med ärendet. Ett serviceärende eller en återuppringning registreras endast när arbetet inte kan slutföras i realtid.

Ni köper det slutförda ärendet, inte tekniken

Ett avtal, ett SLA och en namngiven serviceansvarig omfattar dialogen, integrationen och backoffice-arbetet. Det som inte slutfördes blir ett ämne för kontinuerliga förbättringar. Det är tjänst som programvara.

Om er chattbot svarar men inte slutför arbetet, har era kunder redan märkt det.

AMA-webbinarium

Fråga mig vad som helst om automatisering av kundservice

Kundcase
TMH-Primary-Logo-2014-CMYK

Möjliggör flexibel kundservice med RPA - Case Toyota Material Handling

Toyota Material Handling Norway AS (TMHNO), en ledande leverantör av materialhanteringsutrustning, använder Robotic Process Automation för att förbättra kundupplevelsen och skapa konkurrensfördelar.

Heatmap för kundserviceprocesser

high
Automatiseringspotential

Hög

medium
Automatiseringspotential

Medel

Kanalspecifik kommunikation Backoffice (andra linjen) Övrigt
Telefon Hantering av rutinärenden Fakturafrågor
Chatt Problemlösning Reklamationshantering
E-post Vidarekoppling till team på tredje nivån Produkt-/tjänstespecifik process
Portal
Appar

Processexempel

data-cleaning

Koppla webbgränssnitt till äldre system

RPA kan effektivt hjälpa till med att kopiera data från kundmejl eller webbformulär.

LÄS MER

Svaren i teamets e-postinkorg kan automatiseras för att välja CRM- eller ERP-system och klassificera kundförfrågningar.

routine-requests

Automatisera inkommande e-post

Stora kundserviceenheter låter personal i första linjen hantera inkommande e-post och säkerställa att förfrågningar hamnar hos rätt team.

LÄS MER

Intelligent processautomatisering frigör teamresurser för mer värdeskapande uppgifter.

procurement

Hämta kundordrar

Leverantörer kan behöva använda affärssystem eller extranätportaler som kräver att personal registrerar data online.

LÄS MER

Att hämta data från en portal eller registrera data i ett ERP-system kan ofta vara tidskrävande och felbenäget. RPA kan automatisera den kopiering och inklistring som krävs för inköpsformulär och förenkla processen för stora företag och leverantörer.

Public-Financial Management and the Audit Trail

Automatisera massaktiveringar

Masskampanjer för att aktivera kunder kan överbelasta kundserviceteamet om onboardingprocessen inte är helt automatiserad.

LÄS MER

Digitala medarbetare kan hantera rutinmässiga förfrågningar om aktivering av nya tjänster och täcka ett behov tills onboardingprocessen är helt automatiserad, eller balansera arbetsbelastningen under omställningen av de nya processerna.

workforce-planning

Planera arbetsstyrkan

Många företag använder redan robotar för att skapa en grundplan för sin arbetsstyrka.

LÄS MER

Att balansera resurser och behov baseras främst på enkla regler, prognoser och handläggares kvalifikationer. Automatisering kan skapa en plan som teamledaren kan finjustera och slutföra.

social-Homecare service staffing-public-Humanresources

Hantera toppbelastningar

Resursplanering för kundserviceteam i första linjen kan vara utmanande på grund av varierande säsongs- och efterfrågetoppar.

LÄS MER

Automatisering kan hantera toppbelastningar med större flexibilitet utifrån dina resursplaner och tillgången på deltidsanställd personal.