Intelligenta automatiseringslösningar för

HR & lönehantering

Intelligent automatisering håller snabbt på att transformera HR och lönehantering

Genom att ge repetitiva, manuella HR-uppgifter till en robot kan HR fokusera på mer strategiskt arbete, de anställdas upplevelse av sitt arbete och värdefull interaktion mellan de anställda. HR-team i stora organisationer vet hur mycket manuellt arbete som krävs vid anställning och talangförvärv och på att hålla koll på de anställdas tid i kalkylblad och lönelistor. Sömlös och felfri lönehantering med hjälp av en mjukvarurobotar ökar noggrannhet, punktlighet och regelefterlevnad.

 

Användningen av mjukvarurobotar blir allt vanligare för uppgifter som kräver kontroll och systematisk granskning av stora mängder data. RPA kan utnyttjas i de dagliga processer som krävs för att hantera hela system och under systemförändringar, när stora mängder data flyttas från ett äldre system till ett nytt. Robotik kan på många nivåer ersätta traditionella integrationsfunktioner och möjliggöra en flexibel och snabb implementering.

Heatmap for HR & Payroll processes

high
Automation potential

High

medium
Automation potential

Medium

HR Services Payroll Travel Accounting
Recruitment supoort Maintenance of Payroll Accounting data Travel master data maintenance
Onboarding process support Payroll preparation taks, Applications, Pension Matters Travel & Expense claim processing
Offboarding process support Vacation calculations, informing and entries into payroll Travel & Expense claim payment processing
Employee master data maintenance Payroll data receipt controls and handling of salary data Travel Accounting data generation
Compensation and benefit administration Salary increases Travel Accounting vs. GL reconciliation
Learning and development Salary Calculation and Payroll Payments Reporting to the Tax Authorities
Vacation & absence notifications Payroll Accounting data generation, Reconciliation & Reporting Archiving
Processexempel
hours-worked

Arbetade timmar

Roboten verifierar att den anställdes timmar har registrerats och korrigerar eventuella skillnader jämfört med skiftet.

LÄS MER

Automatiska rapporter ger handledaren information om det finns ett ovanligt stort antal registrerade timmar, uteblivna timmar, övertidstimmar eller timeouter som kräver en närmare titt.

checking-vacation-balances

Kontrollera semesterbalanser

RPA kan användas för att automatiskt stämma av semesterbalanser mellan löne- och HR-systemet.

LÄS MER

Eventuella undantag kan skickas till lönegruppen för avräkning.

automate

Överföring av lönelistor och rapporter

Att automatisera lönerapporter med RPA ökar noggrannhet, aktualitet och regelefterlevnad.

LÄS MER

En robot kan fylla ut informationen i bearbetade lönefiler till en checklista enligt ISAE:s standardkrav och automatisera lönerapporter.

social-Homecare service staffing-public-Humanresources

Nya anställda och validering

Onboarding av nya anställda i lönesystemet, baserat på anställningsblanketter, kan automatiseras.

LÄS MER

Dessutom kan en mjukvarurobot kontrollera den nödvändiga informationen och rapportera avvikelser i anställningsdata.

employee-master-data

Uppdateringar av anställdas masterdata

Automatisera överföringen av de anställdas masterdata till lönesystemet, och lägg märke till den lyckade överföringen av varje fil.

LÄS MER

Digitala medarbetare kan kontrollera avvikelser och informera löneteamet.

data-cleaning

Överföring av personaldata till lönesystemet

Robotar överför data från arbetstidsrapporteringssystemet till lönesystemet.

LÄS MER

När det görs innan löneberäkningarna börjar, leder det till ökad effektivitet i överföringssystemet.

In the spotlight

case1

Faktablad ROM-modell

I takt med att företag börjar uppleva potentialen för fullständig robotiserad processautomatisering, har det blivit allt mer uppenbart att det handlar om en helt annan utmaning att uppnå nytta på industriell nivå jämfört med fördelarna för individuella pilotprojekt. Om du planerar att industrialisera din RPA, läs vidare för en insider-titt på hur man skapar en robotiserad verksamhetsmodell.

Nyheter & resurser relaterade till HR och lönehantering

Robotic Process Automation i Södertälje

april 18, 2019

Möt roboten Ragnhild – Första erfarenheter och lärdomar från RPA i Södertälje

Läs mer

Frukostseminarium om RPA och Digitala medarbetare med OKQ8 och Blue Prism

februari 28, 2019

  28.2.2019 Välkommen på kostnadsfritt frukostseminarium om RPA och Digitala medarbetare Kundcase: OKQ8 berättar om sin RPA-resa tillsammans med Blue…

Läs mer

Digital Workforce expanderar internationellt med kognitiva lösningar

september 14, 2018

Digital Workforce, Nordens snabbast växande företag med 175 anställda, som arbetar med intelligent affärsprocess automatisering expanderar internationellt utanför Norden med…

Läs mer

Prata med vår försäljningsavdelning

Fyll i kontaktformulär
Invalid Email
Prata med branschspecialist
ritva
Ritva Widell
Senior Solution Manager

+358407223505
ritva.widell(at)digitalworkforce.com