Älykäs automaatio

HR ja palkkahallinto

Älykäs automaatio muovaa nopeasti henkilöstö- ja palkkahallintoa

Toistuvien rutiinitehtävien siirtäminen roboteille vapauttaa henkilöstöhallinnon aikaa strategiseen työhön, työntekijäkokemukseen ja arvokkaaseen kanssakäymiseen työntekijöiden kanssa. Suurten organisaatioiden HR-tiimit tietävät, kuinka valtavasti manuaalityötä sisältyy mm. palkkaukseen ja kykyjen etsintään, työntekijöiden työajan seurantaan ja palkkahallintoon. Sujuva ja virheetön robottiavusteinen palkkahallinto parantaa tarkkuutta, oikea-aikaisuutta ja säädöstenmukaisuutta.

 

Ohjelmistorobotiikka yleistyy kovasti tehtävissä, jotka sisältävät paljon valvontaa ja suurien datamäärien systemaattista tarkastelua. Robotiikkaa voidaan käyttää päivittäisissä prosesseissa, joita tarvitaan järjestelmissä sekä tietojen siirroissa vanhoista järjestelmistä uusiin. Monissa tapauksissa RPA korvaa perinteisen järjestelmäintegraation mahdollistaen joustavan ja nopean käyttöönoton.

Heatmap for HR & Payroll processes

high
Automation potential

High

medium
Automation potential

Medium

HR Services Payroll Travel Accounting
Recruitment supoort Maintenance of Payroll Accounting data Travel master data maintenance
Onboarding process support Payroll preparation taks, Applications, Pension Matters Travel & Expense claim processing
Offboarding process support Vacation calculations, informing and entries into payroll Travel & Expense claim payment processing
Employee master data maintenance Payroll data receipt controls and handling of salary data Travel Accounting data generation
Compensation and benefit administration Salary increases Travel Accounting vs. GL reconciliation
Learning and development Salary Calculation and Payroll Payments Reporting to the Tax Authorities
Vacation & absence notifications Payroll Accounting data generation, Reconciliation & Reporting Archiving
Prosessiesimerkkejä
hours-worked

Tehdyt työtunnit

Robotti tarkistaa työntekijön tuntikirjaukset ja oikaisee mahdolliset erot työvuorosuunnitelman mukaiseen suunnitelmaan nähden.

LUE LISÄÄ

Automatisoiduilla raporteilla voidaan osoittaa esim.  toteutuneiden tuntien, puuttuvien tuntien tai ylityöajan muutoksia ja viedä nämä esimiehelle tarkempaan tarkasteluun.

checking-vacation-balances

Lomasaldon tarkistus

RPA:lla voidaan automaattisesti täsmäyttää lomasaldoja palkka- ja HR-järjestelmien välillä.

LUE LISÄÄ

Mahdolliset poikkeamat voidaan toimittaa palkanlaskijoille selvitettäväksi.

automate

Palkka-aineistojen siirrot ja raportit

Robotti voi ajaa palkkakirjanpidon tulosteet ja tarkistaa sisällön oikeellisuuden sekä arkistoida tuotetut raportit.

LUE LISÄÄ

Robotti hoitaa palkka-aineistojen siirron kontrolloidusti vieden ISAE-standardin vaatimusten mukaisesti käsiteltyjen tiedostojen tiedot tarkistuslistaan.

social-Homecare service staffing-public-Humanresources

Uudet työntekijät ja validointi

Uusien työntekijöiden perustaminen palkkajärjestelmään voidaan automatisoida poimimalla perustamiseen tarvittavat tiedot työntekijän ilmoituslomakkeelta ja viemällä ne palkkajärjestelmään.

LUE LISÄÄ

Robotti voi lisäksi tarkistaapalkkajärjestelmässä olevia palkansaajan tietoja jaraportoida mahdollisista poikkeamista palkanlaskijoille.

employee-master-data

Palkansaajan perustietojen päivitykset

Robotti hoitaa palkansaajan tietojen päivitykset  HR-järjestelmästä palkanlaskentajärjestelmään ja tarkistaa siirron onnistumisen.

LUE LISÄÄ

Digityöntekijät voivat tarkistaa tunnistetut poikkeamat ja ilmoittaa niistä palkanlaskentaan.

data-cleaning

Palkka-aineiston siirto palkkahallintoon

Robotit voivat siirtää palkka-aineistot tuntikirjausjärjestelmästä palkanlaskentaan.

LUE LISÄÄ

Robotti voi tehdä siirrettävään aineistoon vaadittavat tarkistukset ja raportoida poikkeamista.

Esittelyssä

case1

ROM Malli

Kun organisaatioissa tunnistetaan yhä paremmin älykkään ohjelmistorobotiikan todellinen potentiaali, samalla käy yhä ilmeisemmäksi, että teollisen tason hyötyjen saavuttaminen on eri haaste kuin yksittäiset pilotit. Jos suunnittelette RPA:n teollistamista, oheinen opas tarjoaa sisäpiirin katselmuksen menestyksekkään robotiikan toimintamallin rakentamiseksi.

Henkilöstöhallintoon ja palkkahallintoon liittyvät uutiset ja resurssit

Ohjelmistorobotiikan hyödyntäminen kunnissa: kokemuksia ja oppeja Södertäljestä

elokuu 5, 2019

  Tutustu robotti Ragnhildiin – katso videolta Södertäljen kunnan ensimmäisiä kokemuksia ja oppeja siitä, millaista ohjelmistorobotiikan hyödyntäminen kunnissa voi olla.

Lue lisää
Automation Anywhere Digital Workforce

Digital Workforce Automation Anywheren partneriohjelmaan

heinäkuu 23, 2019

Johtava RPA palveluyhtiö lisää Automation Anywhere alustan palveluvalikoimaansa Helsinki 23.7.2019: Maailman suurin itsenäinen RPA pilvipalveluyhtiö Digital Workforce on liittynyt Automation…

Lue lisää

Robotiikkayhtiö Digital Workforce vahvistaa tekoälyosaamistaan ja nimittää Head of AI:n

kesäkuu 5, 2018

Pohjoismaiden johtava robotiikkayhtiö Digital Workforce suuntaa kohti älykkäämpiä digityöntekijöitä ja uutta liiketoimintaa. Vastatakseen markkinoiden kasvavaan kysyntään robotiikkaa ja tekoälyä yhdistäville…

Lue lisää

Ota yhteyttä myyntiin

Täytä yhteydenottolomake
Invalid Email
Ota yhteys asiantuntijaan
ritva
Ritva Widell
Senior Solution Manager

+358407223505
ritva.widell(at)digitalworkforce.com