Rozwiązania Inteligentnej Automatyki w

HR i lista płac

Inteligentna Automatyzacja szybko przekształca HR, listę płac i rozliczanie delegacji

Podczas gdy robot wykonuje powtarzalne, ręczne zadania, dział HR może skupić się na bardziej strategicznej pracy, doświadczeniu pracowników i wartościowej interakcji między pracownikami. Działy HR w dużych organizacjach wiedzą, ile pracy ręcznej wiąże się z zatrudnianiem i pozyskiwaniem talentów, monitorowaniem w arkuszach kalkulacyjnych czasu pracy pracowników i listami płac. Płynna i bezbłędna lista płac obsługiwana przez robota programowego zwiększa dokładność, terminowość i zgodność.

 

Robotyzacja staje się coraz bardziej powszechna w zadaniach, wymagających dużej kontroli i systematycznego przeglądu dużych ilości danych. RPA może być wykorzystywane w codziennych procesach wymaganych do zarządzania całym systemem i zmianami systemowymi, gdy duże ilości danych są przenoszone ze starego systemu do nowego. Robotyzacja, na wielu poziomach, może zastąpić tradycyjne funkcje integracyjne, umożliwiając elastyczne i szybkie wdrożenie.

Heatmap for HR & Payroll processes

high
Automation potential

High

medium
Automation potential

Medium

HR Services Payroll Travel Accounting
Recruitment supoort Maintenance of Payroll Accounting data Travel master data maintenance
Onboarding process support Payroll preparation taks, Applications, Pension Matters Travel & Expense claim processing
Offboarding process support Vacation calculations, informing and entries into payroll Travel & Expense claim payment processing
Employee master data maintenance Payroll data receipt controls and handling of salary data Travel Accounting data generation
Compensation and benefit administration Salary increases Travel Accounting vs. GL reconciliation
Learning and development Salary Calculation and Payroll Payments Reporting to the Tax Authorities
Vacation & absence notifications Payroll Accounting data generation, Reconciliation & Reporting Archiving
Przykłady procesów
hours-worked

Godziny przepracowane

Robot weryfikuje zarejestrowane godziny pracy pracownika i koryguje wszelkie różnice po porównaniu ich z  grafikiem pracy.

CZYTAJ WIĘCEJ

Zautomatyzowane raporty informują kierownika o wystąpieniu dużej liczby zarejestrowanych godzin, niedoborze godzin, nadgodzinach lub przekroczeniu limitu czasu.

checking-vacation-balances

Sprawdzanie planów urlopowych

RPA można zastosować do automatycznego uzgadniania planów urlopowych pomiędzy systemem płac i systemem HR.

CZYTAJ WIĘCEJ

Możliwe wyjątki mogą trafić do zespołu płacowego w celu ich wyjaśnienia.

automate

Transfer listy płac i raporty

Automatyzacja raportowania transferu danych płacowych za pomocą RPA zwiększa dokładność, terminowość i zgodność.

CZYTAJ WIĘCEJ

Robot może wypełnić informacje dla każdego przetworzonego pliku listy płac według listy kontrolnej, zgodnie ze standardowymi wymogami ISAE i może zautomatyzować raporty płacowe.

social-Homecare service staffing-public-Humanresources

Nowi pracownicy i walidacja

Wprowadzanie pracowników do systemu płacowego w oparciu o formularze powiadomień o nowych pracownikach może zostać zautomatyzowane.

CZYTAJ WIĘCEJ

Co więcej, robot może sprawdzać wymagane informacje i zgłaszać wykryte w danych pracowników odchylenia.

employee-master-data

Aktualizacje podstawowych danych o pracownikach

Automatyzuj transfer danych podstawowych pracownika do systemu płac i ciesz się pomyślnym transferem każdego pliku.

CZYTAJ WIĘCEJ

Pracownicy cyfrowi mogą sprawdzać odchylenia danych podstawowych i informować o nich dział płacowy.

data-cleaning

Transfer danych listy płac

Roboty przekazują dane z systemu raportowania czasu pracy do systemu płac.

CZYTAJ WIĘCEJ

Wykonany przed rozpoczęciem przygotowywania listy płac zapobiega błędom obliczeniowym i prowadzi do zwiększenia dokładności obliczeń płacowych.

In the spotlight

case1

ROM Model White Paper

As companies start to recognise the potential of full Robotic Process Automation it has become more and more evident that reaching industrial level benefit is a totally different challenge compared to the benefits achieved for individual pilots. If you are planning to industrialise your RPA, read on to get an insider look on building a successful Robotic Operating Model.

Aktualności związane z HR i listą płac

RPA – konieczność czy moda?

Sierpień 26, 2019

Szanowni Państwo, wdrażanie w firmie Robotic Process Automation (RPA) wiąże się z licznymi wyzwaniami. Praktyka pokazuje, że zrozumienie tematu, dobre…

Czytaj więcej
Automation Anywhere Digital Workforce

Digital Workforce partnerem programu Automation Anywhere

Lipiec 30, 2019

Wiodący dostawca usług RPA dodaje do swojego portfolio platformę Automation Anywhere Londyn, 30.7.2019: Digital Workforce, największy na świecie, niezależny dostawca…

Czytaj więcej

Śniadaniowe seminarium: Omiń przeszkody, czyli jak skutecznie wdrożyć RPA

Październik 4, 2018

Czas i miejsce: Środa 14 listopada 2018, godzina 8:30 – 11:30, Novotel Warszawa Centrum Robotic Process Automation to jeden z…

Czytaj więcej

Porozmawiaj z działem sprzedaży

Wypełnij formularz kontaktowy
Invalid Email
Porozmawiaj ze specjalistą branżowym
ritva
Ritva Widell
Senior Solution Manager

+358407223505
ritva.widell(at)digitalworkforce.com