Kanta-siirto valmiiksi ajallaan: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue pääsee irti vanhoista järjestelmistä ja säästää lähes €1M vuodessa
Lehdistötiedote: 4.7.2025 klo 8:00 – Kanta-siirto valmiiksi ajallaan: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue pääsee irti vanhoista järjestelmistä ja säästää lähes €1M vuodessa
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue hankki vuonna 2020 keskitetyn asiakas- ja potilastietojärjestelmän korvatakseen hoitoyksiköissä käytössä olleet useat erilliset järjestelmät. Uuden järjestelmän käyttöönotto ei kuitenkaan tarkoittanut vanhojen välitöntä poistamista – poistuvien järjestelmien katselukäyttöä ja ylläpitoa oli jatkettava siihen saakka, kunnes niihin tallennetut tiedot oli siirretty Kanta-palveluun tai hyvinvointialueen omiin arkistoihin. Monien järjestelmien samanaikainen ylläpito aiheutti hyvinvointialueelle merkittäviä kustannuksia ja ylimääräistä työtä.
Luopuakseen vanhoista järjestelmistä mahdollisimman nopeasti, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue käynnisti keväällä 2024 poistuvien järjestelmien arkistoinnin automaation tukemana. Digital Workforce valikoitui hankkeessa hyvinvointialueen sopimuskumppaniksi avoimen kilpailutuksen perusteella. Projekti toteutettiin yhteistyössä alihankkija Atostekin kanssa.
Tiedonsiirtoprojekti kattoi hyvinvointialueen terveydenhuollon Pegasos- ja Mukana -järjestelmät sekä sosiaalihuollon ProConsona -järjestelmän. Kaikkien järjestelmien arkistointi valmistui 15 kuukaudessa, kun projektin kesto laskettiin ensimmäisestä ohjausryhmätapaamisesta alkaen.
Arkistointiprojektin myötä Keski-Uudenmaan hyvinvointialue kykeni sulkemaan vanhat tietojärjestelmät hallitusti, siirtämään kaikki säilytysvelvoitteen alaiset tiedot turvallisesti kansallisiin tai alueellisiin arkistoihin sekä vähentämään järjestelmien ylläpidosta aiheutuvia kustannuksia ja riskejä.
”Kaikki projektille asetetut tavoitteet saavutettiin, ja koko laaja toteutus valmistui aikataulussa. Olemme erityisen tyytyväisiä projektin selkeään ohjaukseen, sujuvaan viestintään ja kumppaneiden ratkaisukeskeiseen työotteeseen myös haastavissa tilanteissa. Projektityöskentelyssä korostui vahva ymmärrys Kanta-siirtojen vaatimuksista sekä kyky tukea päätöksentekoa tarjoamalla tilanteisiin selkeitä ja perusteltuja ratkaisuvaihtoehtoja”,
kertoo Hanna Downton, Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen ICT-aluepäällikkö, ja jatkaa:
”Automaation hyödyntäminen oli välttämätöntä projektin nopealle valmistumiselle. Sen ansiosta pääsimme irtautumaan vanhoista järjestelmistä tavoiteaikataulussa, mikä tuo organisaatiollemme noin miljoonan euron vuosittaiset säästöt ja vapauttaa asiantuntijaresursseja muihin tehtäviin.”
”Olemme ylpeitä saadessamme toimia hyvinvointialueiden luotettuna kumppanina tärkeiden järjestelmäuudistusten loppuunsaattamisessa. Yhteistyö Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen asiantuntijoiden kanssa sujui joustavasti ja hyvässä hengessä koko toteutuksen ajan. Iloitsemme siitä, että automaatioratkaisumme sai tukea heidän onnistumistaan”, sanoo Juha Nieminen, Head of Healthcare Nordics, Digital Workforce.
“Olemme toteuttaneet Kanta-siirtoja Digital Workforcen kanssa lähes puolille Suomen hyvinvointialueista. Työnjako ja toteutus ovat sujuneet kaikissa yhteisprojekteissamme saumattomasti. Ratkaisumme pohjautuu Digital Workforcen ohjelmistorobotiikkaan ja Atostekin ERA-alustaan. Tietojen poiminta toteutetaan ohjelmistorobotiikan avulla, mikä mahdollistaa ketterän järjestelmäriippumattoman toteutuksen. Konvertointi ja siirto Kanta-arkistoon tapahtuvat puolestaan sote-tiedonhallintaan kehitetyn ERA-alustan kautta”, kuvaa Miika Parvio, Atostekin ERA-palveluiden liiketoimintajohtaja.
Lisätietoja:
Marja Heikkinen, Asiakkuuspäällikkö, Digital Workforce
marja.heikkinen@digitalworkforce.com
Tietoja Digital Workforcesta
Digital Workforce Services Oyj on johtava liiketoiminnan automaatioon ja teknologiaratkaisuihin keskittynyt palveluntarjoaja. Digital Workforce Outsmart -alustan ja palveluiden avulla, mukaan lukien tekoälyagentit, asiakasorganisaatiot voivat uudistaa tietotyötä, säästää kustannuksia, kiihdyttää digitalisaatiota, kasvattaa liikevaihtoa sekä parantaa asiakaskokemusta ja kilpailukykyä. Yli 200 suurta kansainvälistä asiakasta käyttää yhtiön palveluita toimintansa kehittämiseen automaation avulla. Digital Workforce on erityisen vahva terveyden- ja sosiaalihuollon asiakas- ja hoitopolkujen automatisoinnissa edistäen pitkäaikaissairauksien seurantaa, parantaen potilasturvallisuutta ja lisäten hoitohenkilöstön tuottavuutta. Yhtiö on perustettu vuonna 2015 ja sen palveluksessa on yhteensä yli 200 liiketoiminnan automaation ammattilaista Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa, Irlannissa sekä Pohjois- ja Keski-Euroopassa. Digital Workforce on listattu Nasdaq First North Growth Market -markkinapaikalla.
https://digitalworkforce.com
Lehdistötiedote: 4.7.2025 klo 8:00 – Kanta-siirto valmiiksi ajallaan: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue pääsee irti vanhoista järjestelmistä ja säästää lähes €1M vuodessa