Älykkään automaation ratkaisut

Taloushallinnossa ja kirjanpidossa

Miten kiihdyttää talouden transformaatiota RPA:lla

Ohjelmistorobotiikalla on arvioitu olevan jopa 44% automaatiopotentiaali taloushallinnon ja kirjanpidon tehtävissä, joissa voidaan vähentää manuaalisia, toistuvia tehtäviä. Tekoälyn avulla potentiaalia voidaan vielä nostaa. Robotit eivät ainoastaan tehosta talouden prosesseja, vaan parantavat myös laatua ja tehokkuutta. Kokemuksemme osoittaa, että robotit ovat yksi tehokkaimmista keinosta vastata alati kasvaviin säädöstenmukaisuuden vaatimuksiin.

Heatmap for Finance and Accounting processes

high
Automation potential

High

medium
Automation potential

Medium

Master data Subledger maintenance Payment handling GL closing Group accounting & Controlling Reporting
Validation to the external sources Change the payment plan Clearing and processing the incoming payments Extraction of source data from subledgers Financial statement analysis Management reporting package
VAT code validation Exernal bank confirmations/ certificates Clearing unassigned payments Closing and opening the periods Completeness check for incoming data Archiving
Sanctions screening and KYC Subledger vs. GL reconciliation Handling of unassigned e-invoices Collection of material for financial statements Validity check for incoming data Regulatory reporting
New master data item creation Support for various loan application processes Automated insurance payments to customers Preparation of journal entry supporting documents Intercompany reconciliation GDPR information for clients
Review and closing of old bank accounts Overdue reminders and dunning process Intelligent payment analysis Journal entry approval VAT deviations Reporting to the parent company
MIFID II and contract update & archiving Account determination process Payment batch processing or monitoring Journal entry posting after approval Outlier detection Filling out statistics
Prosessiesimerkkejä
gl-closing

Pääkirjan sulkeminen

Kauden vaihteen tehtävien automatisointi tuo tehokkuutta ja poistaa pullonkauloja.

LUE LISÄÄ

Digityöntekijät voivat mm. automatisoidatäsmäytyksiä, suorittaa valmistelevia tehtäviä ja analysoida taloustietoa kuun lopulla.

better-purchasing

Ostolaskujen kohdistaminen

Parannaukset ostolaskujen täsmäytyksessä tehtyihin tilauskiin näkyvät suorina säästöinä organisaatioissa, jotka haluavat tehostaa ostotoimintoaan.

LUE LISÄÄ

Ostolaskujen käsittelyn automaatioaste on usein alhainen, sillä transaktiotason datassa on usein poikkeuksia tai perustiedot ovat vajavaisia. Älykkäällä automaatiolla voidaan kasvattaa automatisoidusti käsiteltävien tapahtumien määrää.

services-claimshandling

Myyntireskontra

RPA:n avulla vähennetään reskontran monitorointiin kuluvaa aikaa ja lähetetään automaattisia maksumuistutuksia.

LUE LISÄÄ

Digityöntekijät mm. keräävät tietoa legacy-järjestelmistä luottotappioiden seurantaan. Kokemuksemme on osoittanut, että automaattinen monitorointi vähentää luottotappioiden määrää, joka parantaa käyttöpääoman tilannetta.

invoice-accuracy

Laskutuksen tarkkuus

Digityöntekijät voivat valvoa laskujen sisällön oikeellisuutta ja täydellisyyttä.

LUE LISÄÄ

Tämä vähentää virheitä ja helpottaa myös pienempien laskujen kanssa, mitkä helposti jäävät manuaalikäsittelyssä huomioimatta. Laskutusprosessin parannukset varmistavat, että asiakkaita laskutetaan oikeellisesti.

automated-reporting

Automatisoitu raportointi

Kuukausittaisten johdon ja viranomaisraporttien laadinta on aikaavievää ja virhealtista.

LUE LISÄÄ

Robotit valmistelevat raportteja säästäen aikaa ja resursseja kauden katkon kiireissä. RPA:lla voidaan valmistella mm. arvonlisäveroilmoitukset sekä valvoa poikkeuksia ALV-kirjauksissa.

Public-Reconciliation and Reporting

RoboController

Viranomaisvaatimukset lisääntyvät jatkuvasti. Robotit ovat erittäin tehokkaita ja suorituskykyisiä kontrolloijia.

LUE LISÄÄ

Robotteja käytetään mm. tunnistamaan ja  valmistelemaan sekä toteuttamaan kirjauksia ja analysoimaan talouden tietoja. Näiden tehtävien automatisointi tuo prosessiin tehokkuutta ja poistaa pullonkauloja.

Esittelyssä

case1

ROM Malli

Kun organisaatioissa tunnistetaan yhä paremmin älykkään ohjelmistorobotiikan todellinen potentiaali, samalla käy yhä ilmeisemmäksi, että teollisen tason hyötyjen saavuttaminen on eri haaste kuin yksittäiset pilotit. Jos suunnittelette RPA:n teollistamista, oheinen opas tarjoaa sisäpiirin katselmuksen menestyksekkään robotiikan toimintamallin rakentamiseksi.

Taloushallintoon ja kirjanpitoon liittyvät uutiset ja resurssit

Tiedote: Digital Workforce kiihdyttää Pohjoismaiden suurimman robotiikan pilvipalvelun kehittämistä uudella johtajanimityksellä

helmikuu 27, 2019

Lehdistötiedote 3.9.2018 Pohjoismaiden suurin robotiikkayhtiö Digital Workforce on nimittänyt Tuomo Sievilän Head of Continuous Services yksikön vetäjäksi vastaamaan robotiikan pilvipalvelun…

Lue lisää

Digital Workforce vahvistaa toimialaosaamistaan uusilla avainrekrytoinneilla

lokakuu 23, 2018

Ohjelmistorobotiikan ja älykkään automaation kasvuyhtiö Digital Workforce vahvistaa tiimiään kokeneilla toimialaosaajilla, kun yhtiön palvelukseen astuvat Harri Lauslahti (pankki ja vakuutus),…

Lue lisää

Robotiikkayhtiö Digital Workforce vahvistaa tekoälyosaamistaan ja nimittää Head of AI:n

kesäkuu 5, 2018

Pohjoismaiden johtava robotiikkayhtiö Digital Workforce suuntaa kohti älykkäämpiä digityöntekijöitä ja uutta liiketoimintaa. Vastatakseen markkinoiden kasvavaan kysyntään robotiikkaa ja tekoälyä yhdistäville…

Lue lisää

Ota yhteyttä myyntiin

Täytä yhteydenottolomake
Invalid Email
Ota yhteys asiantuntijoihin
teemu
Teemu Vieruaho
Head of Business Consulting

+358 50 520 3853
teemu.vieruaho(at)digitalworkforce.com

ritva
Ritva Widell
Senior Solution Manager

+358407223505
ritva.widell(at)digitalworkforce.com