Rozwiązania z zakresu Inteligentnej Automatyzacji w

Finanse i księgowość

Jak przyspieszyć transformację finansową za pomocą RPA?

Szacuje się, że poprzez ograniczenie wykonanywanych ręcznie i powtarzalnych zadań, zrobotyzowana automatyzacja procesów w finansach i księgowości ma potencjał automatyzacji wynoszący 44%. Zastosowanie sztucznej inteligencji może jeszcze bardziej zwiększyć potencjał automatyzacji. Roboty nie tylko usprawniają procesy finansowo-księgowe, ale także podnoszą jakość i skuteczność. Nasze doświadczenie pokazuje, że roboty są również jednym z najbardziej skutecznych sposobów spełnienia rosnących wymagań zgodności w Twojej organizacji.

Heatmap for Finance and Accounting processes

high
Automation potential

High

medium
Automation potential

Medium

Master data Subledger maintenance Payment handling GL closing Group accounting & Controlling Reporting
Validation to the external sources Change the payment plan Clearing and processing the incoming payments Extraction of source data from subledgers Financial statement analysis Management reporting package
VAT code validation Exernal bank confirmations/ certificates Clearing unassigned payments Closing and opening the periods Completeness check for incoming data Archiving
Sanctions screening and KYC Subledger vs. GL reconciliation Handling of unassigned e-invoices Collection of material for financial statements Validity check for incoming data Regulatory reporting
New master data item creation Support for various loan application processes Automated insurance payments to customers Preparation of journal entry supporting documents Intercompany reconciliation GDPR information for clients
Review and closing of old bank accounts Overdue reminders and dunning process Intelligent payment analysis Journal entry approval VAT deviations Reporting to the parent company
MIFID II and contract update & archiving Account determination process Payment batch processing or monitoring Journal entry posting after approval Outlier detection Filling out statistics
Przykłady procesów
gl-closing

Zamknięcie ksiegi głównej

Automatyzacja powtarzalnych zadań na koniec miesiąca prowadzi do zwiększenia wydajności i usuwania wąskich gardeł.

CZYTAJ WIĘCEJ

Dla naszych klientów pracownicy cyfrowi na koniec miesiąca mogą zautomatyzować przesyłanie danych z ksiąg pomocniczych do księgi głównej, przygotowywanie, zatwierdzanie i księgowanie ręcznych zapisów księgowych oraz analizowanie kluczowych danych finansowych.

better-purchasing

Usprawniony proces zakupów

Wyraźny wzrost wskaźników automatyzacji  tzw. techniki  ”3-way matching” przynosi bezpośrednie oszczędności organizacjom, które chcą poprawić proces swoich zakupów.

CZYTAJ WIĘCEJ

Stopień automatyzacji obsługi faktur zakupowych jest często niższy niż powinien z powodu wyjątków w danych na poziomie transakcji lub niekompletnych danych podstawowych. Inteligentna automatyzacja może rozwiązać podstawowe problemy, sprawdzając i aktualizując treść faktury zakupowej.

services-claimshandling

Należności

RPA redukuje czas poświęcony na monitorowanie należności i automatyzuje przypomnienia o zaległych płatnościach.

CZYTAJ WIĘCEJ

Pracownicy cyfrowi zbierają dane ze starszych systemów w celu monitorowania złych długów. Doświadczenie dowodzi, że zautomatyzowane monitorowanie zmniejsza całkowitą kwotę złych długów, co skutkuje zwiększeniem kapitału obrotowego.

invoice-accuracy

Dokładność fakturowania

Pracownicy cyfrowi są w stanie monitorować poprawność i kompletność faktur.

CZYTAJ WIĘCEJ

Zmniejsza to błędy i pomaga fakturować mniejsze przedmioty, pominięte podczas ręcznego przetwarzania. Udoskonalenie procesu fakturowania zapewnia większe przychody z istniejących transakcji.

automated-reporting

Automatyczne raportowanie

Ręczne przygotowywanie miesięcznych sprawozdań z zarządzania i działalności zarządu jest czasochłonne i podatne na błędy.

CZYTAJ WIĘCEJ

Na koniec miesiąca roboty przygotowują pakiety sprawozdań, oszczędzając czas i zasoby. Przygotowują deklaracje VAT i monitorują anomalie w transakcjach VAT przy wykorzystaniu RPA.

Public-Reconciliation and Reporting

Robo-kontroler

Zewnętrzne wymogi regulacyjne stale rosną. Roboty kontrolują bardzo skutecznie i wydajnie.

CZYTAJ WIĘCEJ

Roboty przygotowują, zatwierdzają i publikują ręczne zapisy księgowe oraz analizują na koniec miesiąca kluczowe dane finansowe naszych klientów. Automatyzacja tych powtarzających się zadań jest wydajnym procesem, który usuwa wąskie gardła podczas rozliczenia miesiąca.

In the spotlight

case1

ROM Model White Paper

As companies start to recognise the potential of full Robotic Process Automation it has become more and more evident that reaching industrial level benefit is a totally different challenge compared to the benefits achieved for individual pilots. If you are planning to industrialise your RPA, read on to get an insider look on building a successful Robotic Operating Model.

Aktualności związane z finansami i księgowością

Śniadaniowe seminarium: Omiń przeszkody, czyli jak skutecznie wdrożyć RPA

Październik 4, 2018

Czas i miejsce: Środa 14 listopada 2018, godzina 8:30 – 11:30, Novotel Warszawa Centrum Robotic Process Automation to jeden z…

Czytaj więcej

Digital Workforce pozyskał 3 miliony EUR z dofinansowania dla Cognitive Solutions and Overseas Expansion

Wrzesień 14, 2018

Digital Workfore, najszybciej rozwijająca się w dziedzinie automatyzacji procesów, skandynawska firma, zatrudniająca obecnie 175 pracowników, uzyskała 3 miliony EUR dofinansowania…

Czytaj więcej

Digital Workforce wchodzi w partnerstwo z UiPath, by oferować klientom szerszy zakres usług robotyzacji procesów (RPA) z chmury

Maj 29, 2018

Digital Workforce wchodzi w partnerstwo z UiPath, by oferować klientom szerszy zakres usług robotyzacji procesów (RPA) z chmury. Rozwiązania RPA…

Czytaj więcej

Porozmawiaj z działem sprzedaży

Wypełnij formularz kontaktowy
Invalid Email
Porozmawiaj ze specjalistą branżowym
teemu
Teemu Vieruaho
Head of Business Consulting

+358 50 520 3853
teemu.vieruaho(at)digitalworkforce.com

ritva
Ritva Widell
Senior Solution Manager

+358407223505
ritva.widell(at)digitalworkforce.com