Rozwiązania Inteligentnej Automatyki W
HR i lista płac

Inteligentna automatyzacja szybko przekształca hr, listę płac i rozliczanie delegacji

Podczas gdy robot wykonuje powtarzalne, ręczne zadania, dział HR może skupić się na bardziej strategicznej pracy, doświadczeniu pracowników i wartościowej interakcji między pracownikami. Działy HR w dużych organizacjach wiedzą, ile pracy ręcznej wiąże się z zatrudnianiem i pozyskiwaniem talentów, monitorowaniem w arkuszach kalkulacyjnych czasu pracy pracowników i listami płac. Płynna i bezbłędna lista płac obsługiwana przez robota programowego zwiększa dokładność, terminowość i zgodność.

Robotyzacja staje się coraz bardziej powszechna w zadaniach, wymagających dużej kontroli i systematycznego przeglądu dużych ilości danych. RPA może być wykorzystywane w codziennych procesach wymaganych do zarządzania całym systemem i zmianami systemowymi, gdy duże ilości danych są przenoszone ze starego systemu do nowego. Robotyzacja, na wielu poziomach, może zastąpić tradycyjne funkcje integracyjne, umożliwiając elastyczne i szybkie wdrożenie.

RPA guide

Increase the return from RPA investments with a pay-as-you-go model

How to implement RPA so that costs correlate with gained business value.

Guide

Setting up World-Class RPA Maintenance - Why you need it and how to set it up

This guide explores the topic of RPA maintenance and introduces the different RPA maintenance models with a view to helping you scale up your RPA programme.

Heatmap for HR and Payroll processes

high
Automation potential

High

medium
Automation potential

Medium

HR Services Payroll Travel Accounting
Recruitment supoort Maintenance of Payroll Accounting data Travel master data maintenance
Onboarding process support Payroll preparation taks, Applications, Pension Matters Travel & Expense claim processing
Offboarding process support Vacation calculations, informing and entries into payroll Travel & Expense claim payment processing
Employee master data maintenance Payroll data receipt controls and handling of salary data Travel Accounting data generation
Compensation and benefit administration Salary increases Travel Accounting vs. GL reconciliation
Learning and development Salary Calculation and Payroll Payments Reporting to the Tax Authorities
Vacation & absence notifications Payroll Accounting data generation, Reconciliation & Reporting Archiving

Przykłady procesów

hours-worked

Godziny przepracowane

Robot weryfikuje zarejestrowane godziny pracy pracownika i koryguje wszelkie różnice po porównaniu ich z grafikiem pracy.

Czytaj więcej

Zautomatyzowane raporty informują kierownika o wystąpieniu dużej liczby zarejestrowanych godzin, niedoborze godzin, nadgodzinach lub przekroczeniu limitu czasu.

checking-vacation-balances

Sprawdzanie planów urlopowych

RPA można zastosować do automatycznego uzgadniania planów urlopowych pomiędzy systemem płac i systemem HR.

Czytaj więcej

Możliwe wyjątki mogą trafić do zespołu płacowego w celu ich wyjaśnienia.

automate

Transfer listy płac i raporty

Automatyzacja raportowania transferu danych płacowych za pomocą RPA zwiększa dokładność, terminowość i zgodność.

Czytaj więcej

Robot może wypełnić informacje dla każdego przetworzonego pliku listy płac według listy kontrolnej, zgodnie ze standardowymi wymogami ISAE i może zautomatyzować raporty płacowe.

social-Homecare service staffing-public-Humanresources

Nowi pracownicy i walidacja

Wprowadzanie pracowników do systemu płacowego w oparciu o formularze powiadomień o nowych pracownikach może zostać zautomatyzowane.

Czytaj więcej

Co więcej, robot może sprawdzać wymagane informacje i zgłaszać wykryte w danych pracowników odchylenia.

employee-master-data

Aktualizacje podstawowych danych o pracownikach

Automatyzuj transfer danych podstawowych pracownika do systemu płac i ciesz się pomyślnym transferem każdego pliku.

Czytaj więcej

Pracownicy cyfrowi mogą sprawdzać odchylenia danych podstawowych i informować o nich dział płacowy.

data-cleaning

Transfer danych listy płac

Roboty przekazują dane z systemu raportowania czasu pracy do systemu płac.

Czytaj więcej

Wykonany przed rozpoczęciem przygotowywania listy płac zapobiega błędom obliczeniowym i prowadzi do zwiększenia dokładności obliczeń płacowych.