Intelligente automasjonsløsninger i

HR- og lønnsenhet

Intelligent prosessautomasjon digitaliserer raskt HR- og lønnsprosesser

Å gi repetitive, manuelle HR-oppgaver til en robot gjør at HR ledere og ansatte kan fokusere på mer strategisk arbeid, øke medarbeidertilfredshet og ha verdifull interaksjon med medarbeidere. HR-team i store organisasjoner vet hvor mye manuelt arbeid som er involvert i rekruttering og ansettelser, sporing av medarbeidertid, utleggshåndtering i regneark og lønn. Automatisert og feilfri lønnskjøring ved hjelp av en programvarerobot øker nøyaktighet, rettidighet og samsvar med regelverk.

 

Bruk av programvareroboter blir mer vanlig for utførelse av oppgaver som krever mye kontroll og en systematisk gjennomgang av store mengder data. RPA kan brukes i de daglige prosessene som kreves for å administrere hele systemet og ved systemskifter, når store mengder data overføres fra et eldre system til et nytt. Robotikk kan på mange nivåer erstatte tradisjonelle integrasjoner og muliggjør fleksibel og rask implementering.

Heatmap for HR & Payroll processes

high
Automation potential

High

medium
Automation potential

Medium

HR Services Payroll Travel Accounting
Recruitment supoort Maintenance of Payroll Accounting data Travel master data maintenance
Onboarding process support Payroll preparation taks, Applications, Pension Matters Travel & Expense claim processing
Offboarding process support Vacation calculations, informing and entries into payroll Travel & Expense claim payment processing
Employee master data maintenance Payroll data receipt controls and handling of salary data Travel Accounting data generation
Compensation and benefit administration Salary increases Travel Accounting vs. GL reconciliation
Learning and development Salary Calculation and Payroll Payments Reporting to the Tax Authorities
Vacation & absence notifications Payroll Accounting data generation, Reconciliation & Reporting Archiving
Prosesseksempler
hours-worked

Arbeidstidsregistrering

Roboten verifiserer at medarbeiderens timer er riktig registrert og korrigerer eventuelle forskjeller sammenlignet med varighet på skift.

LES MER

Automatiserte rapporter indentifiserer om det har vært et for høyt antall registrerte timer, manglende timer, overtid eller bruk av pause som den overordnede bør kontrollere.

checking-vacation-balances

Sjekke feriesaldo

RPA kan brukes for automatisk avstemming av feriesaldo mellom lønnssystemet og HR-systemet.

LES MER

Mulige unntak kan leveres til lønnsenheten for oppgjør.

automate

Lønnsoverføring og rapporter

Å automatisere lønnsrapporter med RPA øker nøyaktighet, rettidighet og samsvar med regelverk.

LES MER

En robot kan fylle ut informasjonen for hver behandlede lønnsfil i en sjekkliste i henhold til isae-standardkrav og automatisere lønnsrapporter.

social-Homecare service staffing-public-Humanresources

Nye medarbeidere og validering

Onboarding av medarbeidere i lønnssystemet basert på meldingsskjemaer for nye medarbeidere kan automatiseres.

LES MER

I tillegg kan en programvarerobot sjekke nødvendig informasjon og rapportere registrerte avvik i personaldata

employee-master-data

Oppdateringer av ansattes masterdata

Automatiser overføring av personaldata for medarbeidere tril lønnssystemet, og merk vellykket overføring av hver fil.

LES MER

Digitale arbeidere kan se etter avvik og informere lønningsenheten.

data-cleaning

Overføring av stabsdata til lønn

Roboter overfører data fra utlegg- og arbeidstidsrapporteringssystemet til lønnssystemet.

LES MER

Når det gjøres før man begynner beregning av lønn, fører det til økt effektivitet i overføringssystemet.

I søkelyset

case1

Faktablad ROM-modell

Etter hvert som selskaper begynner å anerkjenne potensialet med robotisert prosessautomasjon, har det blitt tydelig at nytten ligger i automasjon på industrielt nivå sammenlignet med fordeler oppnådd med å gjennomføre piloter. Hvis du planlegger å industrialisere RPA, må du sette deg inn i metoden  for å bygge en vellykket robotisert driftsmodell.

Nyheter og ressurser relatert til HR- og lønnsenhet

Blue Prism Brukerforum Norge

november 1, 2019

Velkommen til Blue Prism Brukerforum som arrangeres av Blue Prism og Digital Workforce AS. Formålet er å utveksle erfaringer samt…

Les mer

An inside look at how to build a robotic operating model

april 15, 2019

Institutionalising robotic process automation We are ready to share our harvested experiences from a large number of complex RPA programs and insider…

Les mer

Webinar: Digitale Medarbeidere (RPA) – Hvordan kan de bistå norsk helsesektor?

november 16, 2018

Webinar:  Digitale Medarbeidere (RPA) – Hvordan kan de bistå norsk helsesektor? Velkommen til RPA-webinar onsdag den 05. desember 2018. Tidspunkt…

Les mer

Snakk med salgavdelingen

Fyll ut kontaktskjema
Invalid Email
Snakk med en bransjespesialist
ritva
Ritva Widell
Senior Solution Manager

+358407223505
ritva.widell(at)digitalworkforce.com