Intelligente Automatisierungslösungen

Personalwesen und Lohnabrechnung

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Robotikbetriebsmodell

Falls Sie planen, Ihre robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) einzusetzen, lesen Sie weiter, um Einblicke in den Aufbau eines erfolgreichen Robotikbetriebsmodells zu erhalten.

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Intelligente Automatisierung sorgt für schnelle Veränderungen im Personalwesen sowie bei der Lohn- und Reisekostenabrechnung

Indem sich wiederholende, manuelle Aufgaben im Personalwesen Robotern überlassen werden, kann sich das Personal auf strategischere Aufgaben, die Mitarbeiterzufriedenheit und die wichtige Interaktion zwischen Mitarbeitern konzentrieren. Personalabteilungen in großen Unternehmen wissen, wie viel manuelle Arbeit mit der Personaleinstellung und -akquise, der Erfassung der Arbeitszeit in Tabellen und der Lohnabrechnung verbunden ist. Eine reibungslose und fehlerfreie Lohnabrechnung mithilfe eines Software-Roboters erhöht Genauigkeit, Pünktlichkeit und  Regelübereinstimmung.

Software-Robotik wird immer häufiger für Aufgaben genutzt, die viel Kontrolle und eine systematische Überprüfung von großen Datenmengen erfordern. RPA kann für tägliche Prozesse eingesetzt werden, die eine Verwaltung des gesamten Systems mit systematischer Änderung erfordern, wenn große Datenmengen aus einem älteren System in ein neues übertragen werden. Robotik kann auf vielen Ebenen die traditionellen Softwareschnittstellen ersetzen und so für eine flexible und schnelle Implementierung sorgen.

Heatmap für Personal- und Lohnabrechnungsprozesse

high
Automatisierungspotenzial

Hoch

medium
Automatisierungspotenzial

Mittel

HR Services Payroll Travel Accounting
Recruitment supoort Maintenance of Payroll Accounting data Travel master data maintenance
Onboarding process support Payroll preparation taks, Applications, Pension Matters Travel & Expense claim processing
Offboarding process support Vacation calculations, informing and entries into payroll Travel & Expense claim payment processing
Employee master data maintenance Payroll data receipt controls and handling of salary data Travel Accounting data generation
Compensation and benefit administration Salary increases Travel Accounting vs. GL reconciliation
Learning and development Salary Calculation and Payroll Payments Reporting to the Tax Authorities
Vacation & absence notifications Payroll Accounting data generation, Reconciliation & Reporting Archiving

Prozessbeispiele

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ARBEITSSTUNDEN

Der Roboter verifiziert die Erfassung der Arbeitsstunden von Mitarbeitern und nimmt basierend auf Meldungen über Schichtabweichungen Korrekturen vor. 

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Automatisierte Berichte zeigen, wenn eine besonders hohe Anzahl erfasster Stunden, Fehlstunden, Überstunden oder genommene Auszeiten vorliegen, die der Schichtleiter auswerten muss.

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URLAUBSKONTINGENT PRÜFEN

RPA kann angewendet werden, um Urlaubskontingente zwischen Lohnabrechnungs- und Personalsystemen abzustimmen.

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Mögliche Ausnahmen können dem Lohnabrechnungsteam zur Abwicklung gemeldet werden.

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LOHNTRANSFER UND -BERICHTE

Die Automatisierung der Lohndatentransfers und -berichte mithilfe von RPA erhöht die Genauigkeit, Pünktlichkeit und Regelübereinstimmung.

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Ein Roboter kann gemäß den ISAE-Anforderungen Informationen für jede bearbeitete Lohnakte in eine Prüfliste eintragen und Lohnabrechnungsberichte automatisieren.

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NEUE MITARBEITER UND VALIDIERUNG

Die Eingliederung von Mitarbeitern in das Lohnabrechnungssystem basierend auf Benachrichtigungen über neue Mitarbeiter kann automatisiert werden.

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Zusätzlich kann ein Software-Roboter die erforderlichen Informationen validieren und erkannte Abweichungen in den Mitarbeiterdaten melden.

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MITARBEITERSTAMMDATEN AKTUALISIEREN

Automatisieren Sie den Transfer von Mitarbeiterstammdaten in das Lohnabrechnungssystem und notieren Sie den erfolgreichen Transfer jeder Akte.

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Digital Workers können Abweichungen der Stammdaten validieren und das Lohnabrechnungsteam informieren.

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TRANSFER VON LOHNABRECHNUNGSDATEN

Roboter übertragen Daten aus dem Zeiterfassungssystem in das Lohnabrechnungssystem.

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Erfolgt dies vor Beginn der Lohnabrechnung werden Berechnungsfehler vermieden und die Lohnabrechnung erfolgt effizienter.

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Ritva Widell

Senior Solution Manager
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