Intelligente Automatisierungslösungen
Finanzen und Buchhaltung

So beschleunigen Sie mit RPA die Umstrukturierung im Finanzbereich

Die robotergesteuerte Automatisierung eröffnet im Finanz- und Buchhaltungssektor ein Automatisierungspotenzial von schätzungsweise 44 %, indem manuelle, sich wiederholende Aufgaben verringert werden. Die Nutzung von KI kann das Automatisierungspotenzial noch weiter vorantreiben. Roboter machen die Finanz- und Buchhaltungsprozess nicht nur effizienter, sie erhöhen auch die Qualität und Effektivität. Unsere Erfahrung zeigt, dass Roboter ebenso einer der effektivsten Wege sind, um die steigenden Konformitätsanforderungen in Ihrem Unternehmen zu erfüllen.

E-book

Intelligent Automation in Finance

In this eBook we give 8 concrete examples of successful implementations where automation has been used to radically improve the efficiency and effectiveness of internal controls.

Webinar

A Road Map for effective Intelligent Tax Automation

Join this webinar to hear our experts explore the unique challenges organizations are facing today and how tax process automation can be used to deliver faster accounting cycles and swifter decision making!

Case study and a webinar

RPA as a service case study: Nasdaq

Nasdaq leaps forward with RPA by building a scalable infrastructure and an inclusive engagement model

Heatmap für Finanz- und Buchhaltungsprozesse

high
Automation potential

High

medium
Automation potential

Medium

Master data Subledger maintenance Payment handling GL closing Group accounting & Controlling Reporting
Validation to the external sources Change the payment plan Clearing and processing the incoming payments Extraction of source data from subledgers Financial statement analysis Management reporting package
VAT code validation Exernal bank confirmations/ certificates Clearing unassigned payments Closing and opening the periods Completeness check for incoming data Archiving
Sanctions screening and KYC Subledger vs. GL reconciliation Handling of unassigned e-invoices Collection of material for financial statements Validity check for incoming data Regulatory reporting
New master data item creation Support for various loan application processes Automated insurance payments to customers Preparation of journal entry supporting documents Intercompany reconciliation GDPR information for clients
Review and closing of old bank accounts Overdue reminders and dunning process Intelligent payment analysis Journal entry approval VAT deviations Reporting to the parent company
MIFID II and contract update & archiving Account determination process Payment batch processing or monitoring Journal entry posting after approval Outlier detection Filling out statistics

Prozessbeispiele

gl-closing

Hauptbuchabschluss

Die Automatisierung von sich wiederholenden Finanzprozessen am Monatsende führt zu Effizienz und eliminiert Engpässe.

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Digital Workers können Datenübertragungen aus Nebenbüchern in das Hauptbuch automatisieren, manuelle Journaleinträge vorbereiten, genehmigen und verbuchen sowie die wichtigsten Finanzdaten am Monatsende für unsere Kunden analysieren.

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Besser einkaufen

Erhöhungen des Automatisierungsgrades beim Drei-Wege-Vergleich sorgen für direkte Einsparungen für Unternehmen, die ihren Einkauf verbessern möchten.

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Der Automatisierungsgrad bei der Rechnungsverwaltung ist aufgrund von unstrukturierten Daten oder unvollständigen Stammdaten oftmals gering. Intelligente Automatisierung kann die zugrunde liegenden Probleme beheben, indem der Inhalt der Rechnungen erkennt, zuordnet und validiert.

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Aussenstände

RPA verringert die für die Überwachung von Außenständen aufgewendete Zeit und sorgt dafür, dass Zahlungserinnerungen für überfällige Forderungen automatisch erfolgen. 

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Erfahrung hat gezeigt, dass eine automatisierte Überwachung die Gesamtmenge der Forderungsausfälle verringert und so das Umlaufvermögen erhöht.

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Abrechnungsgenauigkeit

Digital Workers können die Korrektheit und Vollständigkeit von Rechnungen überwachen. 

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Dadurch werden Fehler verringert und die durch manuelle Bearbeitung oftmals vergessenen, kleineren Posten ebenfalls abgerechnet. Eine Verbesserung des Abrechnungsprozesses führt zu mehr Umsatz aus vorhandenen Transaktionen.

automated-reporting

Automatisierte Berichte

Das manuelle Erstellen von monatlichen Geschäftsberichten ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

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Roboter erstellen Geschäftsberichtpakete, wodurch Sie am Monatsende Zeit und Ressourcen sparen.  Mit RPA erstellen Sie Umsatzsteuererklärungen und überwachen Unregelmäßigkeiten bei Mehrwertsteuertransaktionen.

Public-Reconciliation and Reporting

Robocontroller

Externe gesetzliche Anforderungen verändern sich ständig. Roboter sind dabei effektive und effiziente Controller. 

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Roboter können manuelle Journaleinträge vorbereiten, genehmigen und verbuchen sowie am Monatsende die wichtigsten Finanzdaten für die Kunden analysieren. Die Automatisierung dieser sich wiederholenden Aufgaben ist ein effizienter Prozess, Engpässe am Monatsende zu eliminiert.

News und Ressourcen des Bereichs Finanzen und Buchhaltung

Free RPA training and webinar

Why should you upskill in RPA right now?

April 28th at 8 am BST (10 am EEST) Webinar: Why should you upskill in RPA right now? ...
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