Intelligente Automatisierungslösungen

Finanzen und Buchhaltung

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Robotikbetriebsmodell

Falls Sie planen, Ihre robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) einzusetzen, lesen Sie weiter, um Einblicke in den Aufbau eines erfolgreichen Robotikbetriebsmodells zu erhalten.

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So beschleunigen Sie mit RPA die Umstrukturierung im Finanzbereich

Die robotergesteuerte Automatisierung eröffnet im Finanz- und Buchhaltungssektor ein Automatisierungspotenzial von schätzungsweise 44 %, indem manuelle, sich wiederholende Aufgaben verringert werden. Die Nutzung von KI kann das Automatisierungspotenzial noch weiter vorantreiben. Roboter machen die Finanz- und Buchhaltungsprozess nicht nur effizienter, sie erhöhen auch die Qualität und Effektivität. Unsere Erfahrung zeigt, dass Roboter ebenso einer der effektivsten Wege sind, um die steigenden Konformitätsanforderungen in Ihrem Unternehmen zu erfüllen.

Heatmap für Finanz- und Buchhaltungsprozesse

high
Automatisierungspotenzial

Hoch

medium
Automatisierungspotenzial

Mittel

Master data Subledger maintenance Payment handling GL closing Group accounting & Controlling Reporting
Validation to the external sources Change the payment plan Clearing and processing the incoming payments Extraction of source data from subledgers Financial statement analysis Management reporting package
VAT code validation Exernal bank confirmations/ certificates Clearing unassigned payments Closing and opening the periods Completeness check for incoming data Archiving
Sanctions screening and KYC Subledger vs. GL reconciliation Handling of unassigned e-invoices Collection of material for financial statements Validity check for incoming data Regulatory reporting
New master data item creation Support for various loan application processes Automated insurance payments to customers Preparation of journal entry supporting documents Intercompany reconciliation GDPR information for clients
Review and closing of old bank accounts Overdue reminders and dunning process Intelligent payment analysis Journal entry approval VAT deviations Reporting to the parent company
MIFID II and contract update & archiving Account determination process Payment batch processing or monitoring Journal entry posting after approval Outlier detection Filling out statistics

Prozessbeispiele

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HAUPTBUCHABSCHLUSS

Die Automatisierung von sich wiederholenden Finanzprozessen am Monatsende führt zu Effizienz und eliminiert Engpässe. 

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Digital Workers können Datenübertragungen aus Nebenbüchern in das Hauptbuch automatisieren, manuelle Journaleinträge vorbereiten, genehmigen und verbuchen sowie die wichtigsten Finanzdaten am Monatsende für unsere Kunden analysieren.

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BESSERER EINKAUF

Erhöhungen des Automatisierungsgrades beim Drei-Wege-Vergleich sorgen für direkte Einsparungen für Unternehmen, die ihren Einkauf verbessern möchten.

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Der Automatisierungsgrad bei der Rechnungsverwaltung ist aufgrund von unstrukturierten Daten oder unvollständigen Stammdaten oftmals gering. Intelligente Automatisierung kann die zugrunde liegenden Probleme beheben, indem der Inhalt der Rechnungen erkennt, zuordnet und validiert.

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AUßENSTÄNDE

RPA verringert die für die Überwachung von Außenständen aufgewendete Zeit und sorgt dafür, dass Zahlungserinnerungen für überfällige Forderungen automatisch erfolgen. 

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Digital Workers erfassen Daten aus Bestandssystemen, um Risiken der Forderungsausfälle zu überwachen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass eine automatisierte Überwachung die Gesamtmenge der Forderungsausfälle verringert und so das Umlaufvermögen erhöht.

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ABRECHNUNGSGENAUIGKEIT

Digital Workers können die Korrektheit und Vollständigkeit von Rechnungen überwachen. 

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Dadurch werden Fehler verringert und die durch manuelle Bearbeitung oftmals vergessenen, kleineren Posten ebenfalls abgerechnet. Eine Verbesserung des Abrechnungsprozesses führt zu mehr Umsatz aus vorhandenen Transaktionen.

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AUTOMATISIERTE BERICHTE

Das manuelle Erstellen von monatlichen Geschäftsberichten ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

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Roboter erstellen Geschäftsberichtpakete, wodurch Sie am Monatsende Zeit und Ressourcen sparen.  Mit RPA erstellen Sie Umsatzsteuererklärungen und überwachen Unregelmäßigkeiten bei Mehrwertsteuertransaktionen.

Public-Reconciliation and Reporting

ROBOCONTROLLER

Externe gesetzliche Anforderungen verändern sich ständig. Roboter sind dabei effektive und effiziente Controller. 

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Roboter können manuelle Journaleinträge vorbereiten, genehmigen und verbuchen sowie am Monatsende die wichtigsten Finanzdaten für die Kunden analysieren. Die Automatisierung dieser sich wiederholenden Aufgaben ist ein effizienter Prozess, Engpässe am Monatsende zu eliminiert.

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Ritva Widell

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